Risikoplan

• Konsekvens: Meget kritisk for prosjektet = 10, Uvesentlig = 1
• Sannsynlighet: Helt sikkert at det inntreffer = 1, Helt usannsynnlig = 0
• Risikopoeng:Risiko med høyest risikopoeng skal prioriteres først

RISIKO	KONSEKVENS	SANSYNLIGHET	RISIKOPOENG	FOREBYGGENDE TILTAK	TILTAK HVIS PROBLEM OPPSTÅR
Sykdom.	8,00	0,30	2,40	Følge med på arbeidet til de andre i gruppen.	Omfordele arbeidsoppgaver.
Ukjent verktøy.	5,00	0,10	0,50	Kursing.	Kjøre intern workshop.
Tidsmangel.	7,00	0,80	5,60	Planlegge, og holde interne tidsfrister.	Få ekstern hjelp.
Intern kompetanse.	7,00	0,60	4,20	Hjelpe hverandre.	Få hjelp fra en veileder.
Uklar kommunikasjon internt.	8,00	0,50	4,00	Ha tett dialog, gjerne e-mail for å forhindre misforståelser.	Oppklare misforståelser. Prøve å snakke tydeligere.
Tap av data.	9,00	0,20	6,0	Følge med på arbeidet til medarbeidere, ta backup og bruk dropbox.	Hente tilbake data fra din eller andres backup.
Ujevn fordeling av arbeidsoppgaver.	7,00	0,20	1,60	Si ifra om du føler du har for mye å gjøre.	Hjelp en kollega.
Nettsiden vises forskjellig i ulike browsere.	4,00	0,70	2,60	Sjekke nettsiden ofte under utvikling.	Være løsningsorientert og evt. forenkle sidens utforming
Har ikke fått oppdragsgiver for prosjektet.	9,00	0,60	5,60	Vær aktiv og løsningsorientert. Ta kontakt med mange bedrifter	Snakke med veileder om løsning. Vær aktiv uttad.
Ufullstendig dokumentasjon.	8,00	0,60	4,80	Finne ut av omfang tidlig. Ha interne tidsfrister.	Skrive dokumentasjon fortløpende. Ikke skippertak.
Valideringsfeil.	4,00	0,70	2,80	Validere siden fortløpende.	Bruk tilgjengelig dokumentasjon og finn feil.
Mangel på oppmøte.	8,00	0.70	5,60	Gode og tydelige innkallelser.	Personer som ikke møter må få referat fra møte. Andre kan ta tak i vedkommendes oppgaver.
Ikke godkjent leveranse.	8,00	0,40	5,90	Jobbe jevnt, ikke utsette. Les oppgaven nøye.	Gjøre endringene som trengs og levere på nytt.

Mange uforutsette ting kan skje under et prosjekt Vi har laget en strategiplan vi vil følge dersom det skulle oppstå noen risikoer som vil påvirke prosjektet.

Sykdom

Det er en sannsynlighet for at noen på gruppen blir syk og ikke kan stille på prosjektmøte eller utføre arbeid som venter.

Forebyggende tiltak kan være at gruppen følger med på arbeidet til hverandre. Dette kan gjøres på ved at man briefer hverandre kort ved hvert møte og viser det arbeidet man har gjort. En annen ting man kan gjøre er å skrive ned det man gjør i en prosjektdagbok som er tilgjengelig for alle på gruppen.

Skulle problemet oppstå er det en god plan å omfordele arbeidet som man har satt som mål slik at det blir en jevn fordeling og arbeidet blir utført selv om noen er borte fra gruppen på grunn av sykdom.

Ukjent verktøy

For å kunne presentere det vi skal i IT i praksis har vi i gruppen blitt introdusert for ny programvare som innebærer diagrammer og skjema for spørreundersøkelser som er nytt for mange av oss. Vi skal også evaluere et system hos oppdragsgiver uten helt å vite så mye om selve systemet. Det som er bra er å ha en intern-workshop hvor man hjelper hverandre med å forstå bruken av verktøyene. Man kan enkelt løse problemet ved at noen i gruppen kan mer om bruken av verktøyet lærer bort til de andre eller at en i gruppen får til oppgave å lese seg opp og lære de andre på gruppen. Man er selv ansvarlig for å lære seg å bruke de verktøyene vi bruker i prosjektet. Skule man stå helt fast kan man spørre veiledere på skolen om hjelp.

Tidsmangel

Det er ikke alltid det er lett å holde tidsfristene som er satt. Det som er lurt er å jobbe jevnt og trutt slik at man ikke blir sittende med mye arbeid og må gjøre store skippertak for å bli ferdig med arbeidsoppgavene. Det er viktig å planlegge og følge milepælsplanen slik at man rekker å bli ferdig med det man skal til rett tid. Ser man at det blir for mye arbeid til at du rekker alt innen del fristene er det lurt å snakke med de andre på gruppen og høre om de kan hjelpe, slik at arbeidsoppgavene blir fordelt på nytt, og at man ikke blir sittende med altfor mye selv. Det er også fint å ha en statusoppdatering på hvert møte (tirsdag og fredag) slik at de andre gruppemedlemmene som er ferdig med sine oppgaver kan hjelpe til med å gjøre ferdig oppgavene som står igjen. Ser man at man fortsatt ikke klarer å levere i tide er det viktig å si ifra til gruppen slik at man kan omorganisere arbeidsfordelingen.

Intern kompetanse

Dette er helt sikkert at alle i gruppen kan være til hjelp for hverandre og stille sterk som en enhet. Det er viktig med god planlegging og at man kan innrømme for gruppen at man ikke kan alt. Det er viktig at man hjelper hverandre slik at man lærer mest mulig av hverandre. Skulle det være slik at man ikke finner løsningen på et problem skal man ta kontakt med lærer i faget eller veiledere for hjelp.

Uklar kommunikasjon i gruppen

Ha en tett dialog og faste gruppemøter. Det er fint å ha møtereferat fra hvert møte som er tilgjengelig for alle i gruppen . På denne måten står det hva som blir tatt opp skrevet i møtereferatet. Meldinger på e-post er også bra for å unngå misforståelse. Det er viktig å snakke klart og tydelig og rydde opp i misforståelser med en gang. Det er viktig å informere alle i gruppen om forandringer slik at alle får lik informasjon til enhver tid, gjerne på e-post. Det er også fint å sette opp flere muligheter for kommunikasjon som f.eks. en Facebook-gruppe, Skype, mulighet for å ringe, sende SMS og at man kan føle seg trygg på at det er greit å sende melding til et annen gruppemedlem om man skulle være usikker på noe.

Tap av data

Dette er en risiko som kan føre til store problemer. Det er viktig og ta backup. Vi i gruppen har blitt enige om å ha hver vår backup av prosjektmappen vi deler felles i Dropbox for å sikre det arbeidet vi har gjort. Hvis problemet skulle oppstå at man ved ett uhell skulle slette noe man ikke skulle ha gjort kan man puste lettet ut at man har backup. Dropbox har også en funksjonalitet som gjør at den har backup av alle filene vi har lagt i mappen.

Ujevn fordeling av arbeidsoppgaver

Sitter man med mye arbeid og ser at man ikke har mulighet til å rekke tidsfristen som er satt skal man kunne ta opp dette med gruppen og få hjelp.

Siden vises ulikt i forskjellige nettlesere

Dette kan løses ved at siden testes kontinuerlig under utviklingen. Hvis problemet er vanskelig å unngå kan det være lurt å forsøke å forenkle designet, slik at konflikter unngås.

Får ikke tak i oppdragsgiver for prosjektet

Først og fremst skal man gjøre alt man kan for å få tak i oppdragsgiver innen tidsfristen i prosjektet. Dette gjør man ved å snakke med venner, familie, kollegaer fra arbeidslivet eller sende ut e-post til bedrifter som er av interesse. Skulle man fortsatt ikke få tak i oppdragsgiver er det viktig å ta kontakt med faglærer. Det er viktig å planlegge i forkant av kontakt med oppdragsgiver samt å presentere det arbeidet vi skal gjøre for dem på en så bra måte som mulig. Det skal føle at de får igjen noe for at de har oss på besøk.

Ufullstendig dokumentasjon

Det er mye dokumentasjon i et prosjekt og man bør skrive den fortløpende. Finn ut omfang tidlig og ha interne tidsfrister for å unngå at det samler seg opp mye.

Siden vises ulikt i forskjellige nettlesere

Dette kan løses ved at siden testes kontinuerlig under utviklingen. Hvis problemet er vanskelig å unngå kan det være lurt å forsøke å forenkle designet, slik at konflikter unngås.

Valideringsfeil på hjemmesiden

Sjekk nettsiden ofte og rett opp i problemene som dukker opp, løs dem når de kommer. Bruk tilgjengelig dokumentasjon for å løse problemer.

Mangel på oppmøte

For å forebygge dette er det viktig med gode og tydelige innkallelser. Det er viktig at alle følger med på møtereferatene når de ikke er tilstede slik at de kan se om det er noen endringer eller at planene har forandret seg slik at man er oppdatert selv om man ikke har vært på møte av en eller annen grunn. Hvis en person ikke møter opp tar en annen over oppgaven.

Ikke godkjent leveranse

Det er viktig å jobbe jevnt og trutt og levere det man skal. Det er ikke lurt å utsette arbeidsoppgavene da det fort bygger seg på og man risikerer å ikke rekke å levere i tide. Skulle man ikke få godkjent leveranse , er det viktig å gjøre de endringene som er nødvendig og levere på nytt.