IT Prosjektside for gruppe 13

Om prosjektoppgaven

Prosjektoppgaven er et gruppearbeid som skal gjennomføres i løpet av kurset. Gruppene skal gjøre undersøkelser i en valgt bedrift/organisasjon. Undersøkelsene skal utføres, dokumenteres og analyseres. Bruken av IKT er det sentrale tema.

Dere skal se på programvare /informasjonssystem som er viktig for organisasjonen, beskrive organisasjonen og programvaren/ informasjonssystemet, intervjue og observere brukere og skrive en rapport om funnene.

Forstå organisasjonens behov, avdekke interesser og studere programvare som er tilpasset organisasjonens behov. Analysere programvaren og bruken av denne programvaren i bedriften/organisasjonen.

Dere skal studere bruken av systemet i et juridisk og etisk perspektiv, analysere hvor godt systemet er egnet til å løse arbeidsoppgavene det er laget for, og bruke kunnskapene dere tilegner dere i kurset til å lage en utfyllende rapport.

Arbeidsmengden skal beregnes og timer skal føres.

Fokus skal være på brukernes opplevelse, det kan være positive og negative sider, gleder, tilfredshet, problemer og frustrasjoner.

Mål:

1. Å kunne formulere en problemstilling /spørsmål relatert til en konkret problemstilling, å gjøre undersøkelser blant brukere og trekke konklusjoner ut fra resultatet av undersøkelsene.
2. Å beskrive hvordan en programvare brukes til å løse arbeidsoppgaver i bedriften.
3. Beskrive programvarens egenskaper, styrker og svakheter.
4. Å avdekke et problem eller ved programvarens egenskaper, og foreslå forbedringer/endringer på bakgrunn av innsamlet materiale basert på intervjuer og observasjoner av bruker.

Gjennomføring:

1. Intervjuer med ansatte i organisasjonen (og/eller bruk av spørreskjema)
2. Observasjon av ansattes bruk av programvaren.
3. Beskrivelse av programvaren ved hjelp av use case modellering.
4. Egenskapsanalyse av programvaren.
5. Resultater og konklusjon. Rapporten overleveres oppdragsgiver.

Om arbeidsmengde:

Eksempelsvis kan man tenke seg 5 - 10 intervjuer à 1 - 2 timer 1 – 2 dager observasjon av brukere på arbeidsstedet Lage og dele ut 50 - 200 spørreskjemaer og behandle svarene hvis vi antar at 50% svarer (NB: å lage gode spørreskjema er vanskelig.)

Viktige ting å tenke på

1. Hva slags organisasjon gjøres undersøkelsene i?
2. Hvilken problemstilling eller spørsmål er det prosjektet tar opp? Dette må formuleres klart.
3. Hvilke metoder kan brukes for å finne svar på spørsmålene?

Innledende oppgave: Formulér en problemstilling for deres eget prosjekt. Gruppearbeid. Diskutér mulige temaer. Hva engasjerer mest i gruppa? Hva slags forbindelser har dere som dere kan bruke i denne sammenhengen?