IT Prosjektside for gruppe 13

Møtereferater:

19. Januar kl. 12.30

Tilstede: Jonas, Marius og Robert.

Tema for møte: Komme i gang med gruppearbeidet.

Komme i gang med gruppearbeidet:

Vi bruker en mappe i Dropbox som fellesmappe for arbeidet, slik at alle har tilgang på det som der gjort.
Espen er valgt som gruppeleder.
E-Post med registrering er sendt til Norun. Venter på å få utdelt gruppenummer.
Alle laster ned Gantt Project. Fylles ut i felleskap.
Møte 2 ganger i uken: Tirsdag kl. 12.30 er fast. Dag 2 vil variere ut i fra behov og bestemmes hver Tirsdag.
Mulige alternativer for gjennomføring av prosjektet: Deicmanske Bibliotek, biblioteket på skolen, Hertz, Marius hører med jobben sin (Elkjøp, Karihaugen). Er muligens for langt å reise til Karihaugen?
Frem til neste møte leser vi igjennom hva oppgaven går ut på og hvordan vi skal gå frem for å presentere prosjketet vårt ovenfor potensielle oppdragsgivere.
Deicmanske Bibliotek er fåreløpig favoritt.
Kontrakten er nesten ferdig. Resten må tas når alle er tilstede.

25. Januar kl. 12.30

Tilstede: Espen, Marius, Robert og Jonas.

Tema for møte: Fortsette arbeid med prosjektet.

Vi legger en plan om hva som må gjøres frem til første innlevering (28.01). Robert er nesten ferdig med å lage gruppesiden på nett.

Gruppen har blitt enig om at hver av oss skal føre en prosjektdagbok hvor det noteres ned tidsbruk, og arbeidsoppgaver. Det kommer i tilegg til møtereferatet.

I løpet av møtet har vi gjort nye vurderinger om mulige steder vi kan få til et samarbeid med: Hotell, Peppes Pizza, Deicmanske Bibliotek, Hertz Bilutleie, Billettsalg: Spektrum, NSB, Mindre reisebyrå (Eks: Paddy/Singh?). I løpet av neste uke begynner vi prosessen med å ta kontakt med aktuelle steder.

Det blir et lite møte på Fredag (28.01), før innlevering.

Fordeling av arbeid til Fredag:

Espen: formulere en problemstilling, og kontaktskriv ovenfor bedrifter.
Robert: Fullføre gruppesiden.
Jonas: Skrive/oppdatere inn møtereferatet i HTML.
Marius: lage ansvarskart (Skisse/Skjelett).

1. februar kl. 12.30

Tilstede: Espen, Marius, Robert og Jonas.

Tema for møte: Gjennomgang av utført arbeid, og arbeid med mobiltelefonoppgaven.

Arbeidsfordelingen fra Fredag er gjennomført. Vi er à jour i forhold til tidsplanen.
Alle må legge ut sin egen prosjektdagbok og huske å føre ned tidsbruk de har lagt i prosjektet (Møter + Tid hjemme).
Arbeidet med å finne frem til en passende bedrift, utsettes til neste uke.
Vi har blitt enige om å gjøre mobiltelefonoppgaven sammen i gruppa.

Fordeling av arbeid:

Alle tar en tur innom prosjektsiden til student assistenten for å orientere seg rundt hvordan dette prosjektet ble gjennomført Link til siden: http://student.iu.hio.no/~s141770/samfinf/lotusnotes.php
Marius har hovedansvaret for Mobiltelefonoppgaven: powerpoint
Jonas begynner med milepælsplanen, Aktivitetsplan (uke for uke? Inneholder hvem, beregnet tidsbruk, og arbeidsoppgave), Oppdater møteref
Espen begynner med prosjektrapporten.
Robert legger til flere risikoer i risikoplanen. Finpussing på nettsiden?

8. februar kl. 12.30

Tilstede: Espen, Marius, Robert og Jonas.

Tema for møte: Videreføring av gruppearbeidet

Arbeidsfordelingen fra forrige uke, er stort sett gjennomført med unntak av Milepælsplanen til Jonas på grunn av sykdom. Marius har noen småting igjen på powerpointen til Fredag.
Mye av tiden har gått på oppgaver utenfor prosjektet den siste tiden, men fra nå av skal prioritere mer fremover. I løpet av denne uka skal vi begynne kontakten med bedrifter vi ønsker å samarbeide med. Foreløpig vil vi sende mail til aktuelle kandidater i løpet av uken, men det er også mulig å besøke bedriften direkte, i de tilfellene vi tror passer best.
På Fredag møtes gruppa kl. 10.00 for å ta en liten runde i byen på jakt etter samarbeidspartnere.

Fordeling av arbeid:

Felles: jakte på bedrifter (felles tur på Fredag kl. 10.00)
Jonas: lage milepælsplan
Espen: Skal sende noen mailer rundt til bedrifter.
- Marius: ferdigstille powerpointen.
Robert legger inn møtereferat som HTML. Finpussing på nettsiden

15. Februar kl. 12.30

Tilstede: Alle.

Tema for møte: Ordinært prosjektmøte

Fra forrige gang har vi nå klart å få en oppdragsgiver til prosjektet; THON Hotels. Vi har foreløpig ikke fått et fastsatt hotell av oppdragsgiver.

Før vi kan begynne å planlegge spørreundersøkelse og intervju må vi forhøre oss med oppdragsgiver for hva som passer best for dem. Frem til det er det litt begrenset hva vi kan få til, så vi bruker heller tiden med å jobbe på styringsdokumentene.

Arbeidsoppgaver:

Alle: bidra med spørsmål til intervjuer/spørreundersøkelse.
Espen: lager en beskrivelse av bedrift og datasystemet.
Jonas: videre arbeid med milepælsplanen, legg til i html. Aktivitetsplan – uke for uke (arbeidsoppgaver uke for uke).
Marius: Forberede noen spørsmål vi kan bruke i spørreundersøkelse/intervju.
Robert: Risikoplan – strategi for risikohåndtering.

22. Februar kl. 12.30

Tilstede: alle.

Tema: Gjennomgang før innlevering

Gruppa går gjennom kravene for 2. Innlevering (25. Februar). Det som ikke er fullført blir fordelt mellom alle på gruppa.

Milepælsplan er ferdig. Aktivitetsplan må det gjøres noen endringer på. Risikoplan er ferdig, og beskrivelse av bedrift/system er ferdig

Vi har nå fått tildelt et hotell av oppdragsgiver; Thon Hotel Opera hvor vi skal utføre alle undersøkelsene i prosjektet. Espen og Marius skal i møte med Hotellet (ledelse?) på fredag, hvor vi vil finne ut mer om hvilke type undersøkelser vi kan/vil få utføre, annet praktisk info og eventuelle krav fra Hotellets side.

Thon Hotel bruker Spirit PMS-system.

Før vi har vært i møte med hotellet, blir det vanskelig å foreta mye av forberedelsene til undersøkelsene. Etter møtet på fredag vil vi vite det vi trenger.

Arbeidsoppgaver:

Robert: Oppdatere prosjektsiden. (diverse, css for Aktivitetsplan).
Espen: Skrive prosjektrapporten (DEL 1,2,3).
Marius: Fort. Med å lage spørsmål til undersøkelsene.
Jonas: Oppdatere møtereferat, Endringer i aktiv.plan

1. Mars kl. 12.30

Tilstede: Alle.

Tema: Spørreundersøkelser på Thon Hotel Opera, fordeling av arbeid m.m

Fra forrige gang har Espen og Marius vært på møte hos oppdragsgiver. Resultatet av dette var at vi fikk oppklart litt datoer og ønsker/behov fra bedriftens side. Intervjuer vil foregå best på Fredager fordi flest av de fast ansatte er tilgjengelig på disse dagene. Oppdragsgiver ønsker at vi skal sende over spørsmål (til intervjuene) på forhånd slik at de kan godkjennes.

Intervjuer blir mest sannsynlig på Fredag 11 og 18 Mars. Disse tidspunktene må bekreftes fra bedriften først. (kl. 10-13 ?)
Praktiske undersøkelser (observasjon) hos bedrift kl. 10-16, Mandag 7 Mars (Må også bekreftes?)

Intervjuene blir utført av 2 og 2 av gangen. En skal intervjue og en skal føre referat. Vi forsøker å rullere mellom alle gruppen slik at alle får muligheten til å intervjue/føre referat:

Robert og Espen tar Fredag 11 Mars
Marius og Jonas tar Fredag 18 Mars
Espen og Jonas tar observasjon 7 Mars.
Ta bilder fra Opera Thon Hotel som skal brukes på hjemmesiden.

8. Mars kl. 12.30

Tilstede: Robert, Espen og Jonas.

Tema: Bearbeidelse av data fra observasjon på Thon m.m

På Mandag var Espen og Jonas på observasjon på Thon Hotel Opera, hvor vi fikk en sett og erfart hvordan systemet i resepsjonen brukes. Sammen med notater og bilder fikk vi også et inntrykk av hva noen av de ansatte mente om systemet. Førsteinntrykket vårt var at systemet virket svært raskt og effektivt, og ganske brukervennlig.

Espen har allerede bearbeidet mye av informasjonen fra befaringen, noe vi gjennomgikk kort på møtet. På Fredag skal Robert og Espen foreta den første runden med intervjuer. Vi sier oss er fornøyde med spørsmålene og etter befaringen har vi heller ikke funnet de store endringene å foreta.

Arbeidsoppgaver:

Espen og Robert: intervjue ansatte på Thon hotel Opera (Fredag).
Espen: Begynne å skrive på systembeskrivelsen.
Robert: lage Gant-diagram på prosjektsiden.
Jonas: Oppdatere aktivitetsplan, møtereferat. Lage et rikt bilde av systemet.

15. Mars kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema: Arbeidsfordeling m.m

Arbeidsoppgavene videre vil foregå litt på tvers av uker, ettersom oppgavene er mer omfattende enn tidligere. Siste runde med intervjuer blir gjennomført på fredag av Jonas og Marius (kl. 10). 3 av de ansatte gjenstår å intervjue. Marius får ansvaret for å bearbeide intervjuene i ettertid (Opptak og renskrivning).

Ellers ligger vi ganske ajour etter planen. Det er et møte igjen før neste innlevering, hvor vi vil fordele resterende arbeid.

Arbeidsoppgaver:

Jonas og Marius: Intervju på Thon Hotel Opera (Fredag).
Marius: Bearbeide alle intervjuene(Renskrive, ).
Espen: Skrive systembeskrivelse.
Robert: Aktivitetsdiagram for innsjekk/Utsjekk m.m
Jonas: Rike bilder forts.

22. Mars kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema:

Resterende arbeidsoppgaver skal være ferdig innen Torsdag, vi leverer på Fredag. Intervjuene er nå ferdige og vi begynner etterarbeidet på dem som går over i neste innlevering.

Arbeidsoppgaver:

Espen: Videre arbeid med prosjektrapport.
Marius: Etterarbeid med intervjuene.
Robert: Lage diagrammet i use-casen.
Jonas: Utfylle rikt bilde med mer tekst. Scanne inn bildet.

29. Mars kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema:

Marius er ferdig med å bearbeide intervjuene. Det gjenstår å omforme intervjuene til statisktiske tall, noe som skal være klart til neste uke

Vi avgjør hvorvidt vi skal legge til hele prosjektrapporten som en del av nettsiden senere når vi ser hvor mye tid som gjenstår.

Denne uken er blir det ikke noen idividuelle arbeidsoppgaver, men alle kan jobbe med å skrive sin egen arbeidsevaluering som skal leveres individuelt.

05. April kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema:

Etter å ha fått tilbakemelding fra lærer på forrige innlevering, blant annet rundt Use Case diagrammene, må vi ta en tur på førstkommende veiledningstime ettersom vi er litt usikere på hvordan vi skal få gjort disse endringene.

Ellers så er intervjuene bearbeidet og fremover vil vi fokusere på å analysere inneholdet og overføre dette til grafer. Begynne å komme frem mot en tidlig overordnet analyse og resultater.(Frem mot neste innlevering).

Arbeidsoppgaver fortsetter å gå litt på tvers av ukene.

Arbeidsoppgaver:

Espen: Forbedre Use Caser etter tilbakemelding.
Marius: Begynne å analysere intervjuene (Tall til fremtidige grafer).
Jonas: Oppdatere styringsdokumenter.

12. April kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema:

Etter samtale med lærer har Espen endret på usecase diagrammene. Denne uken konsentrerer vi oss om litt småting som må endres på, men stort sett ligger vi foran skjema og kommer derfor ikke til å gjøre så mye denne uken og gjennom påske. allikevel har vi fordelt arbeidsoppgaver slik at de som ønsker kan jobbe litt i ferien. Fremover ligger fokuset hovedaklig på å lage grafiske bilder av

Arbeidsoppgavene gjelder til over påskeferien

Arbeidsoppgaver:

Jonas: Lage søylediagrammer ut ifra intervjuene (intervjuer med svar mappe). Oppdatere aktivitetsplan
Espen: Prosjektrapport.
Robert: Innholdsfortegnelser i prosjektrapporten.
Marius: Retting av analyse.

26. April kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema:

Alt arbeid til innleveringen kommende Fredag er stort sett fullført. Robert har optimalisert prosjektrapporten for nett slik at den ligger i sin helhet på gruppesiden. Til neste gang skal vi ha fullført grafer ut ifra data vi hentet gjennom intervjuene.

Arbeidsoppgavene vi fordelte mellom oss før Påske er fortsatt i effekt ut denne uken.

03. Mai kl. 12.30

Tilstede: Alle

Tema:

Møtet i dag har vi hovedsaklig brukt tiden på å gjøre forberedelser til fremføring. For prosjektet gjenstår konklusjon, analyse og evaluering.

Fremgangsmåte for presentasjonen:

1. Person: introdusere gruppa/ Hva ville vi undersøke (Problemstilling) - Espen

2. Person: Hvor/Hvordan - Marius

3. Person: Om systemet - Jonas

4. Person: Analyse - Robert

1. Person: (Eventuelt til slutt) Hvordan har gruppa fungert - Espen